Finne og starte EndNote
Programmet finner du på Start - Programmer - EndNote.
Første gang du åpner EndNote velger du Create a new library. Lagre filen på ditt hjemmeområde, eksempelvis i Mine dokumenter. Biblioteket får automatisk navnet My EndNote Library. Avbryt forespørselen om EndNote Web.
Vi anbefaler å ha kun ett bibliotek. Slik slipper du å
registrere samme referanse flere ganger, og å lete gjennom flere
bibliotek for å finne igjen referanser.
NB! Når du bruker EndNote til å håndtere
referanser og henvisninger i et dokument, må du alltid gjøre eventuelle
endringer i EndNote - ikke i Word. Du kan endre eller slette ved å
høyreklikke på referansen eller siteringen i dokumentet. Du kan altså
ikke kombinere bruk av EndNote med manuell innskriving av
referanser/referansedetaljer i teksten.
Valg av referansestil
EndNote har flere forhåndslagrede stiler; APA 6th, Chicago, Harvard osv. Hvis du ønsker en norsk versjon av APA (som kan være hensiktsmessig) må du laste ned denne stilen som en egen fil. Se nettsidene våre for forslag til norsk stil og fremgangsmåte for riktig lagring av fila.
Det er viktig at fila blir lagret på riktig sted. Ved nedlasting skal den automatisk legges i mappa Styles under mappa EndNote. Eventuelt lager du selv en Styles-mappe under EndNote-mappa og lagrer fila der. Eks: Mine dokumenter\EndNote\Styles\Norskstil.
For korrekte referanser i Word må du huske å velge riktig stil både i EndNote og Word.
Skrive inn referanser i EndNote
Velg References - New reference, eller klikk på
plusstegnet i knapperaden (hurtigtast Ctrl+N). Før du begynner, må du
bestemme hvilken referansetype du skal legge inn. Er det en artikkel,
bok, redigert bok osv.? Velg riktig referansetype øverst i
referansevinduet, og skriv inn opplysningene i feltene nedover.
Forfatternavn skrives slik: "Beevor, Antony" eller
"Smith, John, Jr." Skriv bare ett navn per linje! Bruk enter-tasten
etter hver forfatter. Hvis en organisasjon er forfatter, må du huske
komma etter navnet slik: "Forsvarets høgskole,".
Tittel skrives uten punktum til slutt. Bruk kolon
mellom hoved- og undertittel. EndNote vil legge til store bokstaver i
tittelordene hvis stilen du velger krever det.
Sidetall skrives slik: "240" eller "120-143" eller "12-14, 36-54".
Forlag: velg kun første navn, hvis flere.
Sted: velg kun første, hvis flere.
Utgave/edition: 2nd, 3rd, 4th osv. hvis du skriver på engelsk. 2., 3. osv. hvis du skriver på norsk.
Følgende felter er viktige å fylle ut for å få en korrekt litteraturliste:
- Bøker: forfatter, tittel, utgivelsesår, forlag, utgivelsessted.
- Artikler: artikkelens tittel, forfatter, år, tidsskriftets navn, volum, nummer, sidetall, (evt DOI)
- Nettdokumenter: forfatter/ansvarlig, tittel, publiseringsdato, URL
Referansen lagres ved å lukke referansevinduet (Ctrl+W). For å
endre en referanse du har lagt inn, kan du dobbeltklikke referansen i
hovedvinduet.
Hente inn referanser fra søkebaser
Når du har søkt i BibsysAsk, kan du hake av de
aktuelle referansene i trefflista og velge "Send til EndNote" nederst på
siden. Hvis du vil gjøre flere søk før du sender til EndNote, kan du
samle de aktuelle referansene i samlekurv først. Hak av de aktuelle
referansene, velg "Legg i samlekurv", gjenta dette for flere søk, før du
til slutt åpner samlekurven og velger "Send til EndNote".
Når du har søkt i Ebsco-basene, må du klikke på "Add
to folder" for hver av referansene du vil sende til EndNote. Denne
fungerer på samme måte som samlekurven i BibsysAsk, og du kan utføre
flere søk før du velger å sende referansene til EndNote. Klikk til slutt
på "Folder view" nede til høyre i skjermbildet, hak av for referansene
du vil sende til EndNote. Klikk deretter på "Export"-ikonet (hvitt ark
med grønn pil), og klikk til slutt på knappen "Save".
Du må alltid kvalitetssikre hver eneste referanse som du har importert
til EndNote. Åpne referansen i EndNote og sjekk at alle feltene er
riktig utfylt.
Bruke EndNote sammen med Word
Med installasjonen av EndNote har du fått en ekstra verktøylinje i Word. Her finner du de viktigste EndNote-funksjonene.
Sette inn referanse i teksten
Plasser markøren der du vil ha referansen - vanligvis foran
punktum når du bruker parentesreferanser (APA-stil). Velg Verktøy -
EndNote - Find citation (Alt+7). Finn riktig referanse ved å søke eller
bla i listen. Klikk "Insert". Referansen legger seg inn i teksten, og i
litteraturlisten på slutten av dokumentet.
Endre/redigere referanse
Høyreklikk på referansen du vil endre og velg "Edit" (Alt+6).
Alternativt kan du velge Verktøy - EndNote - Edit citation. Endring av
en referanse kan for eksempel være å fjerne forfatter eller årstall,
eller å legge til sidetall.
Slette referanse
Velg "Remove" under "Edit citation". Ikke bruk delete eller backspace!
Velge/endre bibliografisk stil
Velg Verktøy - EndNote - Format bibliography (Alt+3). Velg
stil under "With output style" eller klikk "Browse" for å finne flere
stiler.
Når dokumentet er ferdig bør du fjerne alle EndNote-koblingene og
lagre en kopi fri for formattering. Velg Verktøy - EndNote - Remove
field codes. Husk å spare på originaldokumentet med EndNote-koblinger
også!
Hurtigtaster
I EndNote
Ny referanse: Ctrl+N
Endre referanse: Ctrl+E
Lukke/lagre referanse: Ctrl+W
Bruk tab (mellom felter i en referanse) og piltaster (mellom referanser i liste) for å manøvrere i programmet.
Ved bruk av EndNote i Word
Sette inn referanse: Alt+7
Redigere referanse i teksten (f.eks. for å sette inn sidetall): Alt+6
Formatere bibliografi: Alt+3
Gå til EndNote når du er i Word (og motsatt): Alt+1
Finn oversikt over hurtigtaster til EndNote i Word under Verktøy - EndNote - Cite While You Write Preferences - Keyboard
(EndNoteX5 hurtigtaster fungerer ikke med Word2003)
Dele bibliotek
Traveling Library
Fin å bruke når du skriver sammen med noen og dere har ulike EndNote-bibliotek.
Åpne Word-dokumentet fra samarbeidspartneren. Velg Export Traveling Library i verktøylinja. Eksporter til ditt bibliotek. EndNote-referansene som fulgte med dokumentet vil legges til i ditt bibliotek.
Compressed Library
Du kan sende hele eller deler av biblioteket ditt via e-post til samarbeidspartneren. Velg File - Compressed Library.enxl. Velg Create and e-mail for å komprimere og sende biblioteket ditt. Vi anbefaler fremdeles å operere med kun et bibliotek.
EndNote Web
Hvis setter opp en EndNote Web-konto, kan du dele dine bibliotek med andre EndNote Web-brukere. Biblioteket kan ikke bidra med brukerstøtte på EndNote Web.
Sikkerhetskopi
Det kan være lurt å ta en sikkerhetskopi av EndNote-biblioteket ditt. Lukk alltid EndNote før du gjør dette. Det er flere muligheter for sikkerhetskopiering:
Sende biblioteket ditt + den tilhørende .Data til e-posten din.
Bruk DropBox eller lignende
Lagre kopi på minnepinne
Brenn en CD
Bruk eventuelt Compressed Library som beskrevet over, men velg bare Create. Lagre sikkerhetskopien et sted der den ikke kan forveksles med det EndNote-biblioteket du bruker.